總 務 主 任

1.統籌總務處各項業務事宜。

2.規劃校園安全防護事項。

組     別

業          務          內          容

事   務   組

1.籌畫本組人員事務之擬定與執行。

2.計畫校舍場地環境美化事項。

3.規劃監理校園設備修繕事項。

4.籌擬辦理各項標購相關事項。

5.技工、工友工作調配、督導。

6.各項設備、物品採購事項。

7.校園設備修繕事項。

8.各項憑證核銷相關事項。

9.教職員工交通費之申辦、造冊相關事項。

10.登錄各類財產保管、盤點、增減、報廢等相關事項。

11.校產、宿舍分配管理、收回;房租津貼請領調查等相關事項。

12.採購管理、領發各項消耗品;非消耗品登錄『物品管理』。

13.建築安全調查、消防、各項公共意外保險、管理維護相關事項。

出   納   組

1.辦理每月員工薪津發放與扣繳各項保險費、貸款及所得稅等解繳暨核發保

  險證明。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.辦理代收款、代付款及保管款之收付繳庫業務。

4.出納報表之登錄及日報表之結算。

5.辦理付款憑單及電連存帳作業。

6.辦理註冊繳費、課業輔導費、校外教學及代收學生教室冷氣使用費。

7.辦理加班費、兼代課、課輔鐘點費、年終獎金、考績獎金等及其他費用之轉存入帳作業。

8.各廠商款項之支付憑證等事項。

9.辦理公庫支票及領款之會簽事項

文   書   組

1.典守學校印信事宜。

2.公文分辨、簽辦。

3.行政會議、主管會議、校務會議紀錄。

4.稽催公文。

5.現行檔案暨回溯檔案目錄編目、整理與彙送。

6.檔案銷毀。

7.協助校慶暨畢業典禮相關事宜。

8.文書處理章則擬訂。

9.校長移交清冊彙整。

10.公文收文、發文、繕校、登記事項。

11.登錄掛號信、包裹與轉知。

12.填報電子公文交換統計表。

13.檔案調閱。

14.本校車輛管理、停車證之核發相關事項。

15.零用金保管及零星支出之核支

技工及工友

工作執掌表

1.    協助校園各項事務整理。

2.    協助校園安全維護。

3.    分送各處室公文。