職務名稱

姓  名

電  話

分  機

工作內容

組    長

陳彧弘

02-23034381

204

高一幹事

黃思郁

02-23034381

205

高一事務

高二幹事

吳淑玲

02-23034381

205

高二事務

高三幹事

蔡宏恩

02-23034381

205

高三事務

學年度

上學期

下學期

96學年度

上學期

期末

下學期

期末

建立及管理學生學籍資料事宜。

處理學生註冊、編班及學號編排事宜。

辦理學生證製作及補發事宜。

處理選組及轉組編班事宜。

辦理學生轉學、休學、復學、退學申請事宜。

辦理學生異動名冊資料建檔。

統計學生人數及其相關資料分析與報告事宜。

處理各項報局資料事宜（新生、畢業生、公費生報局）。

辦理學生申請公費、獎學金及減免學雜費事宜。

核發學生各項證明文件事宜（中英文成績單、中英文畢業證書、畢業證明書、學生證、在學證明、歷年成績單）。

處理畢業成績結算、高三離校手續、畢業證書製作、畢業生學籍卡整理、畢業典禮受獎名單事宜。

處理登分簿製作、定期考成績建檔、定期考成績單及學期成績單製作及獎狀套印發放、補考成績建檔及公佈事宜（含第一次補考、重修及第二次補考名單）。

處理各種模擬考試成績事宜。

辦理新生多元招生事宜。

辦理高三多元升學 — 資料建置、簡章代購、報名作業、資料整理、放榜事宜。

因應學生各類學籍、成績證件認證工作事宜。

月份

工作內容

八月

高一登記分發新生報到
高三大學放榜
辦理休、退、復、轉學
高一、高二編班公告
新生資料建檔、校正及製發學生證
高一、高二、高三上學期註冊及補註冊
辦理各項學雜減免（低收入戶、殘障子女、原住民、公教遺族、現役軍人子女、特殊境遇婦女子女）

九月

製發教師成績登錄冊
辦理各項獎學金之申請
高三第一次模擬考成績處理
辦理大學學科能力測驗簡章代購

十月

辦理各項獎學金之申請
高三第一次模擬考成績處理
大學甄選入學簡章之代購及發放
升大學聯合分發簡章之代購及發放
印高三前四學期成績
第一次定期考成績輸入及製發成績單

十一月

校內推甄初選
校內推甄補選
各項獎狀及成績單之驗證（配合甄選活動）
各項獎學金審核及發放
學測報名

十二月

第二次定期考成績輸入及製發定成績單
大學多元入學 — 甄選入學家長說明會
大學多元入學 — 甄選入學學生說明會
大學多元入學 — 甄選入學導師說明會

一月

辦理休、退、復、轉學
高二轉組申請及編班
高三學科能力測驗考場下載公佈
高三學科能力測驗語文考科寫作加強課程
製作學期成績單
多元入學招生委員會第一次會議
註冊須知彙整
公佈各年級補考名單

二月

高一、高二、高三下學期註冊及補註冊
多元入學招生委員會第二次會議
製作本學年度第一學期學期成績總表
大學申請入學集體報名家長說明會
大學申請入學校內集體報名作業
畢業證書製作 — 學生英文姓名調查
收發整理學測成績單及各項統計
高三第一次指定考科模擬考成績處理

三月

高三第一次指定考科模擬考成績處理
學測成績統整
大學申請入學校內集體報名作業
畢業證書製作 — 學生英文姓名調查
招生海報及折頁冊之製作
畢業證書製版估價
大學甄選入學第一次篩選結果放榜
製發第一次定期考成績單及獎狀
指定科目考試簡章購買
獎學金申請

四月

高三第二次模擬考成績處理
招生海報及折頁冊之製作
畢業證書之製版估價
高三指考報名前置作業 — 考科調查及報名資料校正
大學甄選入學放榜

五月

高三指考報名
製發高一、高二第二次定期考成績單
高三離校手續
高三第二次定期考成績處理
公佈高三下學期第一次補考名單
高中高職博覽會

六月

高三下第一次補考成績處理
畢業典禮
多元入學招生委員會第三次會議
多元入學招生委員會第四次會議
體育班招生
公佈高中申請入學招生榜單
多元入學（申請入學、體育班甄選、派外人員子女、鑑定安置）新生報到
國中升高中聯合分發人數統計
已報到新生資料統整並建檔
指定考科座位公佈
高一、高二第三次定期考成績單處理及製發

七月

高一高二學期成績處理
指定考科考試及考場服務
指定考科成績分析統整