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更新日期:105年10月10日    

註冊組業務承辦人員

職務名稱

姓  名

電  話

分  機

工作內容

組    長

黃智昇

02-23034381

204

綜理學籍相關業務協調管理

副組長

林子靖

02-23034381

204

協助本組業務進行

高三幹事

吳淑玲

02-23034381

205

高三業務、升大學事宜

高二幹事

王亭之

02-23034381

216

高二業務、獎學金業務

高一幹事

潘承冠

02-23034381

216

高一業務、校友檔案、招生業務

 

註冊組業務概況

(一)    學生學籍管理。

(二)    學籍異動業務處理。

(三)    處理新生、畢業生、公費生資料報局。

(四)    轉組相關事宜。

(五)    校友學籍管理。

(六)    新生招生業務。

(七)    學生升學相關業務。

(八)    原住民學生族語考試業務。

(九)    提供教師成績處理相關資料。

(十)    協助教師讀卡操作。

(十一)  學生各項成績處理。

(十二)  學生證核(補)發事務處理。

(十三)  核發學生各項學籍、成績證明文件。

(十四)  校友相關證件申請辦理。

(十五)  註冊相關事宜。

(十六)  學生學雜費減免業務。

(十七)  校內外獎學金業務。

(十八)  學生穩定就學及中途離校學生輔導機制彙辦。

(十九)  會議通知與記錄。

(二十)  網頁更新。

(二十一)  其他臨時交辦事項。

 

註冊組業務時程表

月份

工作內容

八月

  • 應屆畢業生大學考式入學錄取放榜及總榜單整理。
  • 升高中登記分發放榜、新生報到作業。  
  • 辦理休、退、復、轉學。
  • 新生學號編排作業。
  • 高一、高二編班公告。
  • 新生資料建檔、校正及製發學生證。
  • 註冊須知彙整。
  • 辦理各項學雜減免(低收入戶、中低收入戶、身心障礙、原住民、軍公教遺族、現役軍人子女、特殊境遇婦女子女)。
  • 辦理校友兵役折抵成績單。
  • 公務與調查統計填報。

九月

  • 高一、高二、高三上學期註冊及補註冊。
  • 製發教師成績登錄冊。
  • 辦理各項獎學金之申請。
  • 高三第一次模擬考成績事宜。
  • 統計學生人數及其相關資料分析與報告事宜。
  • 處理各項報局資料事宜(新生、畢業生、公費生報局)。
  • 發放登分簿。
  • 辦理大學學科能力測驗簡章代購。
  • 升大學學測簡章之代購及發放。
  • 國外大學升學獎學金說明會。

十月

  • 辦理各項獎學金之申請。
  • 公務與調查統計填報。
  • 第一次定期考成績處理及製發獎狀。
  • 國外大學升學獎學金說明會。

十一月

  • 大學繁星推薦、個人申請、考試入學簡章之代購及發放。
  • 各項獎狀及成績單之驗證(配合甄選活動)。
  • 獎學金會議,各項獎學金審核及發放。
  • 學測報名。
  • 印發高三前四學期成績。
  • 大學多元入學 — 甄選入學導師說明會、家長說明會。
  • 大學多元入學 — 甄選入學學生說明會。
  • 第二次定期考成績輸入及製發獎狀。
  • 高二轉組申請開始。

十二月

  • 高三第二次學測模擬考成績事宜。
  • 高三第三次定期考成績輸入及製發獎狀。

一月

  • 辦理休、退、轉、復學 。
  • 高一高二第三次定期考查。
  • 高三學科能力測驗考場下載公佈。
  • 高三學科能力測驗語文考科寫作加強課程。
  • 製作學期成績單。
  • 多元入學招生委員會第一次會議。
  • 註冊須知彙整。
  • 公佈各年級補考名單。
  • 學測考試。

二月

  • 高二轉組編班公告。
  • 高一、高二、高三下學期註冊及補註冊。
  • 發放登分簿。
  • 公佈學測成績單及整理相關統計資料。
  • 多元入學招生委員會第二次會議。
  • 製作本學年度第一學期學期成績總表。  
  • 大學申請入學校內集體報名作業。
  • 畢業證書製作 — 學生英文姓名調查。
  • 收發整理學測成績單及各項統計。
  • 發放五學期成績單。
  • 高三第一次指定考科模擬考成績處理。
  • 統計學生人數及其相關資料分析與報告事宜。
  • 處理各項報局資料事宜。

三月

  • 高三第一次指定考科模擬考成績處理。
  • 大學繁星推薦報名、放榜作業。
  • 大學申請入學報名、公告第一階段篩選結果。
  • 大學申請入學資料認證作業。
  • 畢業證書製作 — 學生英文姓名調查。
  • 製發第一次定期考成績單及獎狀。
  • 獎學金申請。
  • 第一次定期考成績處理。

四月

  • 高三第二次模擬考成績處理 。
  • 指定科目考試簡章購買。
  • 獎學金會議,各項獎學金審核及發放。
  • 升高中免試入學報名、資料審查、放榜作業。
  • 畢業證書之製版估價。
  • 高三指考報名前置作業 — 考科調查及報名資料校正。
  • 大學申請入學公告錄取名單。
  • 高中高職博覽會。

五月

  • 高三指考報名 。
  • 高三第三次模擬考成績處理。
  • 大學考試入學登記分發相關資訊購買。
  • 大學申請入學放榜。
  • 高一、高二第二次定期成績處理。
  • 畢業成績結算、畢業證書製作、畢業典禮受獎名單。
  • 高三第二次定期考成績處理。
  • 公佈高三下學期第一次補考名單。
  • 高一選課導師說明會、家長說明會。
  • 高一選課說明會。

六月

  • 高三離校手續。
  • 畢業典禮。
  • 高三下第一次補考成績處理。
  • 多元入學招生委員會第三次會議。
  • 體育班招生。
  • 升高中申請入學報名。
  • 升高中多元入學(體育班甄選、派外人員子女、鑑定安置)新生報到。
  • 國中升高中聯合分發人數統計。
  • 已報到新生資料統整並建檔。
  • 指定考科座位公佈。
  • 高一、高二第三次定期考成績單處理及製發。

七月

  • 高一高二學期成績處理。
  • 升高中申請入學資料審查、放榜、報到作業。
  • 國中升高中聯合分發人數統計。
  • 指定考科考試及考場服務。
  • 指定考科成績分析統整。
  • 升高三轉組編班公告。
  • 辦理校友兵役折抵成績單。

 

 

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